Wir suchen Verstärkung für unser Team am Standort KÖLN!
Kaufmännischer Mitarbeiter Ersatzteilgeschäft (m/w/d/x)
Die Humboldt Wedag GmbH, ein Unternehmen der KHD-Gruppe, ist einer der weltweit führenden, internationalen Anbieter von Ausrüstung und Dienstleistungen für Zementproduzenten. KHD baut auf über 170 Jahre Erfahrung und Tradition und zählt als Fertiger von effizienten, nachhaltigen und umweltschonenden Produkten zu den treibenden Kräften der Branche. Insbesondere Verfahrenstechnik und Projektdurchführung gehören zu den Kernkompetenzen der Gruppe.
Was Sie bei uns verantworten
- Angebotserstellung und -nachverfolgung, inklusive Berücksichtigung etwaiger Risiken und Gebühren
- Ermittlung von Kalkulationseinschlüssen (z. B. Provisionen, Finanzierungskosten)
- Prüfung und Bewertung eingehender kaufmännischer Anfragen und Ausschreibungen sowie Vorentscheidungen zur Angebotswürdigkeit
- Unterstützung bei der Erstellung von Standardverträgen sowie bedarfsorientierte Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen
- Erstellung von Dienstleistungsangeboten
- Überprüfung und Freigabe eingehender Aufträge, Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie Verwaltung und Dokumentation im ERP-System
- Aufbau und Pflege von Kontakten zu Kunden (intern, extern), Agenturen und Lieferanten
- Erstellung von Leistungsabrechnungen gemäß Vertragsbedingungen und unter Berücksichtigung von Reisekostenabrechnungen
- Überwachung von Lieferterminen sowie Erstellung erforderlicher Handelsdokumente für Exporte
- Kontrolle und Nachhaltung von Zahlungseingängen (inkl. Mahnwesen)
Was Sie auszeichnet
- Eine kaufmännische Ausbildung (bspw. als Industriekaufmann oder Speditionskaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Affinität für kaufmännische Zusammenhänge, insbesondere Kostenstrukturen
- Idealerweise Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich, gerne im internationalen Anlagenbau
- Hands-on-Mentalität, Entscheidungsfreudigkeit, gutes Zeitmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Kunden und Dienstleistern
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office- sowie ERP-Anwendungen wünschenswert
Was Sie erwarten können
Arbeitszeit: Möglichkeit, die Arbeitszeiten flexibel den persönlichen Bedürfnissen anzupassen.
Home-Office-Option: Gelegenheit, bis zu zwei Tagen von zu Hause aus zu arbeiten, um Flexibilität und Work-Life-Balance zu fördern.
Tarifgebunden: Anwendung des Metalltarifs, der branchenübliche Vergütungs- und Arbeitsbedingungen festlegt.
Sonderzahlungen: Zusätzliche Vergütungen gemäß den tariflichen Bestimmungen.
Hierarchien: Eine Unternehmensstruktur, die eine offene Kommunikation und schnelle Entscheidungsprozesse ermöglicht.
Onboarding: Strukturierte Einarbeitungsprogramme, um neuen Mitarbeitern den Einstieg zu erleichtern.
Räumlichkeiten: Angenehme Arbeitsumgebung in modernen und hellen Büros.
Fitness: Unterstützung bei den Kosten für sportliche Aktivitäten durch Urban Sports Club.
Mitarbeiterevents: Regelmäßig organisierte Firmenfeiern und Veranstaltungen zur Förderung des Teamgeists und der Unternehmenskultur.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Position auf die Sie sich bewerben möchten, des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte über unser Bewerberportal.
Bitte sehen Sie von einer gedruckten Bewerbung ab und helfen auch Sie den Nachhaltigkeitsgedanken unserer Gesellschaft zu stärken!
Wir freuen uns über Ihre elektronische Bewerbung, werden jedoch postalische Einsendungen unberücksichtigt lassen.