Wir suchen Verstärkung für unser Team am Standort KÖLN!
Kaufmännischer Mitarbeiter internationales Ersatzteilgeschäft (m/w/d/x)
Die Humboldt Wedag GmbH, ein Unternehmen der KHD-Gruppe, ist einer der weltweit führenden, internationalen Anbieter von Ausrüstung und Dienstleistungen für Zementproduzenten. KHD baut auf über 170 Jahre Erfahrung und Tradition und zählt als Fertiger von effizienten, nachhaltigen und umweltschonenden Produkten zu den treibenden Kräften der Branche. Insbesondere Verfahrenstechnik und Projektdurchführung gehören zu den Kernkompetenzen der Gruppe.
Was Sie bei uns verantworten
- Annahme, Bearbeitung und Dokumentation von Kundenanfragen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen und Angeboten
- Erstellung des kaufmännischen Teils von Angeboten (z. B. INCOTERMS, Zahlungsbedingungen) in enger Abstimmung mit der Technik
- Unterstützung bei der Erstellung von Standardverträgen sowie bedarfsorientierte Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen
- Koordination der technischen Auftragsbearbeitung
- Erstellung von Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
- Lieferterminüberwachung in Zusammenarbeit mit der technischen Abteilung und dem Einkauf
- Betreuung von Kunden und Consultants während der Angebots- und Auftragsphase sowie Veranlassung von Provisionszahlungen
- Erstellung und Bearbeitung von Akkreditiven in Abstimmung mit der Finanzabteilung sowie Zusammenstellung von Bankunterlagen
- Organisation des Versands sowie Überprüfung von Ausfuhrgenehmigungen
- Erstellung von Handels- und Transportdokumenten
- Unterstützung bei der Entsendung von Fachpersonal für Überwachungsleistungen sowie deren Abrechnung
- Enge Abstimmung mit Technik, Einkauf und Finanzabteilung zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
Was Sie auszeichnet
- Eine kaufmännische Ausbildung (bspw. als Industriekaufmann oder Speditionskaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Affinität für kaufmännische Zusammenhänge, insbesondere Kostenstrukturen
- Idealerweise Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich, gerne im internationalen Anlagenbau
- Hands-on-Mentalität, Entscheidungsfreudigkeit, gutes Zeitmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Kunden und Dienstleistern
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office- sowie ERP-Anwendungen (bspw. SAP) wünschenswert
Was Sie erwarten können
Arbeitszeit: Möglichkeit, die Arbeitszeiten flexibel den persönlichen Bedürfnissen anzupassen.
Home-Office-Option: Gelegenheit, bis zu zwei Tagen von zu Hause aus zu arbeiten, um Flexibilität und Work-Life-Balance zu fördern.
Tarifgebunden: Anwendung des Metalltarifs, der branchenübliche Vergütungs- und Arbeitsbedingungen festlegt.
Sonderzahlungen: Zusätzliche Vergütungen gemäß den tariflichen Bestimmungen.
Hierarchien: Eine Unternehmensstruktur, die eine offene Kommunikation und schnelle Entscheidungsprozesse ermöglicht.
Onboarding: Strukturierte Einarbeitungsprogramme, um neuen Mitarbeitern den Einstieg zu erleichtern.
Räumlichkeiten: Angenehme Arbeitsumgebung in modernen und hellen Büros.
Fitness: Unterstützung bei den Kosten für sportliche Aktivitäten durch Urban Sports Club.
Mitarbeiterevents: Regelmäßig organisierte Firmenfeiern und Veranstaltungen zur Förderung des Teamgeists und der Unternehmenskultur.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Position auf die Sie sich bewerben möchten, des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte über unser Bewerberportal.
Bitte sehen Sie von einer gedruckten Bewerbung ab und helfen auch Sie den Nachhaltigkeitsgedanken unserer Gesellschaft zu stärken!
Wir freuen uns über Ihre elektronische Bewerbung, werden jedoch postalische Einsendungen unberücksichtigt lassen.